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Talentia Software revela resultados de estudo sobre a digitalização nos departamentos de Recursos Humanos

  • 61% optam por contratar a gestão de Recursos Humanos em outsourcing
  • Os departamentos de Recursos Humanos têm em média menos de 6 colaboradores
  • A maioria das empresas não sabe dizer o que entende por digitalização

 

A Talentia Software, empresa especializada em soluções de software empresarial, dedicadas à Gestão de Desempenho Empresarial e à Gestão do Capital Humano, em conjunto com Fundación Personas y Empresas revelam os resultados de um estudo sobre a digitalização nos departamentos de Recursos Humanos realizado a 246 empresas, com o objetivo de perceber a evolução das empresas no processo de transformação digital.

A digitalização está em desenvolvimento em todo mundo empresarial, mas para que seja um projeto bem sucedido. É necessário que as empresas optem por realizar melhorias a esse nível e que implementem a digitalização nos departamentos de Recursos Humanos.  Os resultados deste estudo revelam que muitas empresas (45%) consideram que a cultura da sua empresa reforça e potencia a digitalização, mas a maioria não implementa totalmente a digitalização no dia a dia da sua empresa.

A maioria das empresas não sabe efetivamente o que significado de digitalização, entendendo-a como automatização, o uso de novas tecnologias, um grande banco de dados, instrumentos e eliminação do papel, e não compreendem o verdadeiro significado da palavra em si.

Da análise do estudo, podemos perceber que existe interesse por parte das empresas e dos seus colaboradores em entrar na era da digitalização do departamento de Recursos Humanos, mas muitos diretores limitam-se a analisar os orçamentos do lado dos custos e não ponderam o investimento e digitalização.

Através do estudo realizado, podemos perceber que não existem muitas empresas com muitos colaboradores no departamento de RH 33% das empresas questionadas têm menos de 3 pessoas a colaborar neste departamento.

Uma das conclusões do estudo é que as empresas que pretendem implementar novas tecnologias devem considerar uma estratégia de transformação contínua e que se baseie em três elementos chave que lhes permitam possuir uma visão estimulante e transformadora, que permita criar um percurso de evolução e que considere a mobilização de toda a organização.

Um grande número de empresas que responderam ao estudo considera ser muito baixo o seu nível de digitalização e apenas 23% identifica ter algum nível de digitalização. Inserem-se neste último nível as empresas que assumem conseguir estabelecer serviço, produtos e ferramentas que utilizem a digitalização e que possam estabelecer correlações e previsões futuras.

Uma das questões do estudo procurava compreender se as empresas identificam as capacidades e competências digitais dos seus colaboradores. A maior parte das empresas reconhece não ter totalmente identificadas as capacidades ou competências digitais dos colaboradores. Apenas quase 10% afirmam dispor dessas funções.

Questionadas sobre a integração de dados de sistemas diferentes, mais propriamente o desempenho, a remuneração, o recrutamento, o compromisso, etc., 45% das empresas participantes no estudo afirmam que a empresa trabalha com essa integração de sistemas.

Para que se consiga ter uma efetiva transformação digital dos Recursos Humanos são, por vezes, necessários serviços de empresas de consultoria, assessoria e implantadoras. 28% dos colaboradores das empresas manifestam que utilizam, as restantes empresas são possivelmente ajudados por outros departamentos internos, de clientes ou de negócios.

Uma das questões do estudo recaía sobre a formação nas empresas. Se por um lado reconhecemos que todas as empresas concedem formação aos seus colaboradores, compreendemos que nem todas as formações dadas consideram cursos, sejam internos ou externos, sobre digitalização. Mas nos resultados deste estudo as opiniões estão muito divididas. 50% das empresas responderam que na sua empresa as formações incluem esses cursos e 49% responderam que as formações dadas na sua empresa versam sobre digitalização. O que pode por um lado justificar a resposta dada pelas empresas que reconhecem que deveria ser feito maior investimento na digitalização.

Detalhando todas as áreas de Recursos Humanos que integram estes departamentos nas organizações, o estudo pretendeu ainda compreender qual a importância que as empresas concediam a determinada área. De uma forma geral, a maior parte dos inquiridos atribui uma classificação de 20% para as áreas de: desenvolvimento e talento (86%), formação (81%), gestão salarial (84%), relações laborais (73%), seleção (54%) e administração de Recursos Humanos (67%). Em sentido inverso, a área de saúde laboral é aquela a que a maior parte das empresas (54%) atribui menos classificação, menos de 5% mais especificamente.

Na maioria das empresas fornecem-se os relatórios dos Recursos Humanos aos órgãos diretivos, mais exatamente 82.29% dos colaboradores confirmam, mas chega a ser surpreendente que quase 14% dos colaboradores das empresas não fornece nenhum relatório, o que pode não ser um problema dos Recursos Humanos mas sim da direção, esta pode não demonstrar o devido interesse ou valor pelos seus colaboradores.

Neste estudo participaram 246 empresas de diferentes dimensões e que no seu conjunto têm mais de 290.000 trabalhadores de distintos sectores de atividade: Alimentação, Automóvel, Banca e Seguros, Consultoria e Serviços, Energia/Gás/Água, Hotelaria e Turismo, Industrial e Informática e Eletrónica.

 

Declaração Adicional:

  • Cláudia Padinha, Responsável de Vendas da Talentia Software em Portugal:“A transformação digital não vem tanto da implementação de novas tecnologias, mas da transformação da organização, aproveitando as possibilidades oferecidas pelas novas tecnologias digitais. As conclusões do estudo agora apresentado evidenciam que os departamentos de RH das empresas, de uma forma geral, não são devidamente reconhecidos pelas administrações e por isso acreditamos que exista ainda um caminho a percorrer também na otimização digital das empresas”.

Sobre a Talentia Software | www.talentia-software.pt

Talentia Software é uma empresa produtora e integradora de soluções de software empresarial especializada em gestão de Capital Humano (Soluções de Gestão do Capital Humano e Talento) e Desempenho Financeiro (contabilidade, consolidação, relatórios e elaboração do orçamento). O grupo posiciona-se como um dos principais fornecedores no mercado europeu na área de sistemas de gestão do desempenho corporativo. O Grupo oferece os seus serviços através de Talentia Finance, Talentia HR, Talentia HCM, Talentia Consolidação, Talentia CPM, Talentia Intercompany, Talentia SaaS, Talentia Cloud, Talentia Services, etc. Com cerca de 430 colaboradores, TALENTIA SOFTWARE tem mais de 3.600 clientes, principalmente em Europa, mas também nos Estados Unidos, América Latina, Ásia e África Ocidental.

 

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