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5 vantagens da Faturação Eletrónica para as Empresas

 

Embora o Decreto-Lei n.º 111-B/2017 só obrigue a faturação eletrónica a partir de janeiro de 2019, no âmbito dos contratos públicos, a Saphety aconselha a iniciar a implementação do processo de forma voluntária para que esta transição seja o mais suave possível e explica as cinco principais vantagens que a faturação eletrónica traz para as empresas portuguesas.

 

1.     A primeira vantagem da faturação eletrónica é a desmaterialização de processos, permitindo uma maior agilidade na relação com os parceiros de negócio, diminuindo os processos administrativos, reduzindo desta forma o tempo de faturação e de recebimento. Havendo um impacto positivo em termos de redução de custos, não só para a empresa como para a economia em geral.

 

2.     A segunda vantagem está exatamente relacionada com a poupança que a faturação eletrónica traz para as empresas. Segundo a Billentis, estima-se que esta nova modalidade traga uma poupança de 50% a 70% nos processos de emissão e receção de faturas.

 

3.     O acesso a financiamento é outro dos benefícios que deve ser equacionado. Com a faturação ele-trónica os pequenos e médios empresários passam a ter acesso à possibilidade de financiamento das suas faturas (invoice financing), ou seja, passam a ter a oportunidade de comprar, vender ou transferir as suas faturas eletrónicas obtendo desta forma liquidez antecipada.

 

4.     Outra vantagem que a faturação eletrónica traz para as empresas é a redução do tempo de proces-samento, desde a emissão da fatura até à sua contabilização do lado do cliente, a franca diminuição de erros, a completa auditoria do processo de transmissão do documento, o arquivo eletrónico de faturas disponível online e, também, a segurança de todo o processo, que inclui mecanismos como a assinatura eletrónica.

 

5.     Uma solução adaptada aos novos mercados de trabalho, cada vez mais flexíveis, dando às empre-sas a possibilidade de aceder à documentação a partir de qualquer lugar, recorrendo a tecnologias cloud, é também uma vantagem. Uma solução simples e customizável que permite a receção e emissão online de documentos com funcionalidades colaborativas, nomeadamente na criação de novas ligações com novos parceiros de negócio.

 

A menos de 6 meses do final do ano, e sendo este um processo que requer tempo e atenção por parte dos empresários, é mandatório que as empresas se preparem e dêem início ao processo para que possam estar em conformidade legal a 1 de janeiro de 2019.

Sobre a Saphety

A Saphety (saphety.com) é uma empresa líder em soluções de troca eletrónica de documentos, faturação eletrónica e sincronização de dados entre empresas. Atualmente, a sua carteira de clientes conta com mais de 3900 empresas e mais de 160 mil utilizadores em 37 países.

 

Para acesso ao Press Kit da Saphety (Inclui Logos e Imagens): http://www3.saphety.com/latest-news/press-kit

 

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